Karabük Belediyesi EBYS Sistemine Geçiyor
Karabük'te dijital evrak dönemine geçildi.
Karabük Belediyesinde bir süre önce başlatılan ‘Elektronik Belge Yönetim Sistemi’ (EBYS) için kurum için çalışmalar tamamlandı.
Sistemden alınan ilk elektronik evrak Karabük Belediye Başkanı Rafet Vergili’ye teslim edildi.
Sistemin tüm birimlerde kullanılması için ilk o k eğitim çalışması yapılırken, bugün itibariyle de sistem aktif hale getirildi.
Karabük Belediyesi kurumsal ve genel yazışmaları bundan böyle elektronik sistem üzerinden gerçekleştirecek. Karabük ili genelinde başlatılan elektronik belge sistemi ‘pttkep’ üzerinden yürütülüyor. Buna göre tüm resmi kurum ve kuruluşlar pttkep üzerinden kurumsal yazışmalarını yapabilecekler. Bunun için de kurum elektronik adres veriliyor. EBYS için kurumdaki tüm sistemler uyumlu hale getiriliyor. Kısa adı SAY-SİS sayısal sistem için veriler tanımlanıyor. Bu arada normal posta işlemleri de beraberinde yapılabilecek.
Vatandaşa hizmet odaklı yerel yönetim anlayışına uygun o k, İçişleri Bakanlığı Bilgi işlem Daire Başkanlığı tarafından hazırlanan E-belediye Bilgi Sistemi projesi ile belediyeler tek merkez üzerinden gerekli entegrasyonu gerçekleştirebilecekler. Böylece belediyelerin iş verimliliği artarken, vatandaş sunulan hizmetinde kalitesi artmış olacak, diğer kamu kurumları ile de dijital ortamda, hızlı ve güvenli bir şekilde evrak akışı sağlanacak.
Karabük Belediyesi bugün itibariyle sistemi kullanmaya başlarken, elektronik ortamda alınan ilk belge de İçişleri Bakanlığı Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı Eğitim Danışmanı Kadir Akgül tarafından Karabük Belediye Başkanı Rafet Vergili’ye teslim edildi.
Bunlar da ilginizi çekebilir